A segunda edição do livro sairá atualizada já com o novo RCONT e comentários sobre a Bandeira do MERCOSUL.  A idéia de escrever um livro voltado para o município foi  para dividir com os colegas um pouco de informações que acumulei nesses anos de trabalho em Campos do Jordão. O vasto conteúdo facilitará o desempenho da atividade de muitos cerimonialistas.

Agora, no capítulo Vexilologia,  são apresentadas as duas formas de dobrar a Bandeira Brasileira. O colega Fredolino David, nos auxiliou a rever alguns pontos.

Obrigada a todos que adquiriram o livro em Salvador. Se desejarem escrevam para que eu envie as atualizações.

O CNCP está organizando para abril o 1º CURSO DE CERIMONIAL DESPORTIVO.

O CNCP trará da Espanha o Professor Juan Ángel Gato, especialista no assunto e que trabalhou nas Olimpíadas de Barcelona.

Cerimonialistas, Inscrevam-se!!!!

Este curso é imperdível!

Nelson e Carminha estavam muito felizes mas nós, cerimonialistas, estivemos muito mais pois não é todo dia que podemos comemorar os 90 anos de um colega que está em plena atividade, produzindo textos, e participando de eventos.

Parabéns ao nosso querido Professor Nelson Speers!

Considerações sobre a Bandeira do MERCOSUL

 A Bandeira do MERCOSUL foi hasteada pela primeira vez no Brasil em 9 de julho de 2004 quando nosso país assumiu a presidência pelos 6 meses regulamentares. De um lado é escrita em português MERCOSUL e do outro em espanhol, MERCOSUR . Pudemos verificar isso na bandeira hasteada no Itamaraty, em Brasília.

A Lei 12 157, de 23 de dezembro de 2009,  modificou o artigo 13 da Lei 5700,  e passou a ser obrigatório  o hasteamento da bandeira do MERCOSUL junto a Bandeira Brasileira nos lugares citados no artigo.

Até a data em que escrevemos este artigo, não foi recomendada nem regulamentada e precedencia desta bandeira que, na nossa ótica, poderá ser de duas formas:  ter a segunda precedência (quando colocada logo após a do Brasil) ou ocupar a quarta precedência no caso de quatro bandeiras, (inclusive a do MERCOSUL) como é usado na Espanha, com a bandeira da União Européia. 

 1ª opção: 3- Estado 1 Brasil   -  2 MERCOSUL -  4 Município

2ª opção :  3Município -  1 Brasil  -  2Estado  - 4MERCOSUL

Nossa preferência é pela segunda opção já que a bandeira do MERCOSUL representa uma organização. Neste caso, a precedência seria como a de uma entidade. 1º Brasil, 2º Estado, 3º Município e 4º MERCOSUL.

O colega Fredolino David tem a mesma opinião e nos enviou um e-mail que diz:

“Enquanto não for regulamentada, sou de opinião seguir os parâmetros internacionais, ou seja, depois das unidades da Federação. Conforme o artigo 18, bem como inúmeras outras citações da Constituição Federal, são unidades da República Federativa do Brasil, a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios”.

A liguagem cênica, quanto à disposição de bandeiras com este critério de precedência estaria dizendo-nos: Somos o Brasil, estamos no Estado…., no município…..e pertencemos à organização “MERCOSUL”.

Nos eventos da organização, teria a primeira precedência.

  Lembramos aos colegas que o artigo 13 não obriga o uso da Bandeira Brasleira em todas as situações portanto, a do MERCOSUL seguirá o mesmo procedimento.

       Art. 13.  Hasteia-se diariamente a Bandeira Nacional e a do Mercosul:                                 

        I – No Palácio da Presidência da República e na residência do Presidente da República;

        II – Nos edifícios-sede dos Ministérios;

        III – Nas Casas do Congresso Nacional;

        IV – No Supremo Tribunal Federal, nos Tribunais Superiores, nos Tribunais Federais de Recursos e nos Tribunais de Contas da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; (Redação dada pela Lei nº 5.812, de 13.10.1972)

        V – Nos edifícios-sede dos poderes executivo, legislativo e judiciário dos Estados, Territórios e Distrito Federal;

        VI – Nas Prefeituras e Câmaras Municipais;

        VII – Nas repartições federais, estaduais e municipais situadas na faixa de fronteira;

        VIII – Nas Missões Diplomáticas, Delegações junto a Organismo Internacionais e Repartições Consulares de carreira, respeitados os usos locais dos países em que tiverem sede.

        IX – Nas unidades da Marinha Mercante, de acordo com as Leis e Regulamentos da navegação, polícia naval e praxes internacionais.

Comentando:

             Na  Europa, a Bandeira da União Européia é vista com bastante frequencia. Esta lingagem cênica, de certa maneira fortalece, ou pelo menos tenta trasmitir, a união daqueles países. Acreditamos que por aqui também possamos seguir o exemplo, não por simples imitação mas reconhecendo que o uso do vexilo, representativo de uma organização, é uma prática que vem de muitos anos nas mais diversas civilizações.

              Discutir se a Lei deve ser respeitada também não é nosso propósito corforme o artigo do Mesa-redonda 7, do colega Hugo de Faria Almeida, nós cerimonialistas devemos  cumprir o que nos é apresentado na forma da Lei, de Decretos, regulamentos regimentos, assentos etc.

Dentro do contexto do aparecimento da lei, nos sentimos no direito de comentar sobre alguns aspetos. Confome comentário do cerimonialista Luis Fernando Ribeiro Soutelo, houve um grande equívoco quando os legisladores aprovaram o Projeto que deu origem à Lei 12 157, que modificou o artigo 13 da Lei 5700, já  que esta última, regulamenta os Simbolos Nacionais Brasileiros e a Bandeira do MERCOSUL não é um Símbolo Nacional Brasileiro portanto não deveria estar no mesmo regulamento. A União Européia, não obriga ninguém a usar sua bandeira. Apenas existe a recomendação, de parte da Comissão Européia, que a bandeira fosse usada nas fronteiras exteriores e nos edifícios das intituiçoes da UE e que os Estados membros façam hasteá-la, nos edifícos públicos, em lugar especial, fora da ordenação de bandeiras oficiais, nos dias 25 de março, ( aniversário da assinatura do Tratado de Roma) 9 de maio, Dia da Europa, bem como nos atos da entidade. Como diz Carlos Fuente (Protocolo para Eventos, p.280), “Em definitivo a União Européia dá liberdade aos países sobre o uso da sua bandeira”. 

              Nos perguntamos: Porque os membros do CNCP não foram consultados para, como técnicos e estudiosos sobre vexilologia, pudessemos opinar? Afinal somos mais de 2000 filiados que trabalhamos pelo país inteiro… O projeto, que data de 2004, depois de amplamente discutido, foi aprovado de um momento para outro. É interessante recordar que no ano de 2008, o parlamentar do Mercosul, Adolfo Rodriguez Saá, Senador da República Argentina, enviou um Projeto de Normas aos seus pares, que indicava este procedimento de uso.            

              Página 3:

2 – Resumen del Proyecto (RI-PM, artículo 95, inciso 3): el proyecto persigue la adopción de una Decisión del Consejo del Mercado Común tendiente, por un lado, a la utilización de la bandera de MERCOSUR, prevista en la Decisión nº 17/02, en tres hipotesis distintas:

En los edificios públicos

Durante los actos públicos, y

En los establecimientos educativos estatales y privados.

Asimismo, el proyecto persigue establecer el uso obligatorio de la bandera de los Estados Partes por los órganos del MERCOSUR en sus respectivas sedes y en aquellas en las cuales decidan realizar alguna reunión.

Página 5:

EL CONSEJO DEL MERCADO COMÚN DECIDE:

Art 1 -  Los Estados Partes adoptarán todas las medidas necesarias para garantizar la utilización de la bandera del MERCOSUR, aprobada por la Decisión 17/02, en los edificios público ubicados en sus respectivos territorios, o en los territorios n los cuales ejercen su jurisdicción o su potestad de imperio, juntamente con el uso de los símbolos patrios.

            Talvez seja em razão do documento, ora apresentado, que houve tanto empenho,  para aprovaçãode parte do autor do projeto de Lei 3246/04,  o Deputado Federal Dr. Rosinha, (Paraná) que também é parlamentar do MERCOSUL.

                         A precedência das bandeiras dos países membros do MERCOSUL, nas reuniões da organização é em ordem alfabética, com a primeira precedência de acordo a presidência, e em seguida o país da próxima letra.

Comemora-se o Dia do MERCOSUL a 26 de março, data da assinatura do Tratado de Assunção.

São considerados Estados Membros: Argentina (1991), Brasil (1991), Paraguai (1991), Uruguai (1991) e Venezuela (2006). Este último, país ainda aguarda aprovação total.

Estados Associados: Bolívia (1996), Chile (1996), Peru (2003), Colômbia (2004), Equador (2004).

Estado observador: México.

 Caso deseje enviar comentário, o e-mail de contato é: ubillus@terra.com.br

Dia 17 de novembro de 2009 – Participe!

Informações:

http://www.apep-protocolo.com/default.asp?idM=120&lng=1

XVI CONGRESSO NACIONAL DO CERIMONIAL PÚBLICO

1º, 2 e 3 DE NOVEMBRO DE 2009 –

 Salvador – Bahia

Bahia Othon Palace Hotel

 O CERIMONIAL DE TODOS OS CANTOS PONTIFICA EM 

TODOS OS SANTOS

 PROGRAMA*

 1º de novembro

Domingo

 9h Credenciamento e Inscrições para atividades técnicas

Local: Secretaria do Congresso

-  Entrega das credenciais e novas inscrições para o congresso.

-       Inscrições para as Consultorias Técnicas e Café da Manhã com Especialista (de acordo com cada Regulamento)

 9h30 Reunião do Colegiado do CNCP (participação restrita)

Local: Sala Itapoã C

 14h Abertura dos trabalhos – Lançamento de Livros

Local: Salão Itapoã A e B

 14h30 Painel

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: Cerimonial de Conduta: Elemento básico para o Cerimonialista

Expositora: Brasília de Arruda Botelho (SP)

Painelistas: Nelson Speers (SP) e Isabel Amaral (Portugal)

 14h30 – Mostra de Cerimônias

Local: Sala Pelourinho A

 15h30 Palestra

Local: Itapoã A e B

Tema: A clivagem da cultura no cerimonial: história, costumes e comportamentos.

Palestrante: Professora Doutora Marilda Silva (SP)

 15h30 Consultoria Técnica

Local: Pelourinho B

Tema: O Cerimonial do Executivo                  Zuleide Gonçalves Vieira (RN)

Tema: Outorga de honrarias                             Rosana Cajuella (SC)

Tema: Eventos Empresariais                            Ronan Ramos (MG)

Tema: Precedência de Bandeiras                     Fredolino David (SC)

Tema: Sessões Solenes do Legislativo           Alessandra Aragão (CE)

Tema: Inaugurações                                          Djair de Sousa (SP)

 16h30 Intervalo

 17h Cinemateca

Local: Sala Pelourinho A

Filme: Vatel – Um Banquete para o Rei

 17h Painel

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: Verdades e Mitos sobre os Símbolos Nacionais

Expositor: Hugo de Faria Almeida (DF)

Painelistas: Fredolino David (SC), Ronan Ramos (MG)

 20h Solenidade de Abertura do XVI Congresso Nacional do Cerimonial Público

Local: Salão Itapoã A e B

Coquetel

Local: Área de Exposições do Hotel

Traje: Passeio Completo

2 de novembro

Segunda-feira

 8h30 Café da Manhã com Especialista

Local: Sala Itapoã C

1 –  Sessões Solenes na Assembleia Legislativa          Regina El Rafih (RO)

2 –  Audiências Públicas do Legislativo                         Úrçula Maria Vieira (GO)

3 –  Serviços de Mesa                                                      Olenka Ramalho Luz (RJ)

4 -      Roteiros de Cerimônias Empresariais                   Eduardo Salazar(PE)

5 –  Cerimônia de Pedra Fundamental                                Ronan Ramos (MG)

6 –  A autoestima e sua Influência na Profissão           Marielza Alvares de Andrade (DF)

 9h30 Painel

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: A Linguagem do Mestre de Cerimônias

Moderador: Silvio Lobo

Painelistas: Marcelo Pinheiro (PA), Norma Zélia (CE), Silas da Costa e Silva (PE)

 11h Mesa-Redonda

Local: Sala Itapoã C

Tema: A Precedência no Judiciário, Ministério Público, OAB e Defensoria Pública

Moderadora: Olímpia Augusta dos Santos Gonçalves (RJ)

Expositoras: Celina Britto (BA), Daniela Cairo (BA), Maria Claudia Guimarães (SP) e Lavínia  

                       Maria George (BA)

 11h Comunicação – Trabalho científico

     Local: Salão Itapoã A e B                 

     Tema: O resgate do Civismo com a Valorização dos Símbolos Nacionais: Uma Contribuição para a   Sustentabilidade Cultural

     Autora – Expositora: Raab Simões dos Santos (DF)

 11h30 Comunicação – Trabalho científico

Local: Sala Salão Itapoã A e B

Tema: A Cerimônia de Posse do 44º Presidente dos EUA – Estados Unidos da América – Barack Obama: Um Ritual de Agregação

    Autora – Expositora: Mariângela Benini Ramos Silva (PR)

12h Comunicação – Trabalho científico

     Local: Sala Salão Itapoã A e B

     Tema: Cerimonial Universitário: Três Modalidades de Colação de Grau

     Autora – Expositora: Maria Lucia Bettega (RS)

 12h30 Foto Oficial

Local: Pérgula da piscina do hotel

 13h Almoço

 14h30 Palestra

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: A Visita do Príncipe de Gales ao Brasil

Palestrante: Maria de Lourdes Buzaglo (AM)

 14h30 Cinemateca

Local: Sala Pelourinho A

Filme: A Rainha

 15h30 Painel

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: O Cerimonial nas Prefeituras – Questões, Sugestões e Soluções.

Moderador: Carlos Takahashi (SP) 

Painelistas: Djair de Souza Santos (SP), Eliane Ubillús (SP), Francisco Brandão (MA)

 15h30 Consultoria Técnica

 Local: Sala Pelourinho B

Tema: Inaugurações                                           Luis Fernando Soutelo

Tema: Cerimonial Universitário                    Manuel Guedes (MG)

Tema: Assinatura de Convênios                    Itapuan Botto Targino (PB)

Tema: Mestre de Cerimônias                            Sheila Borges (DF)

Tema: Precedência de Bandeiras                    Francklin Bezerra (PE)

Tema: Elaboração de Convites                         Úrçula Maria Vieira (GO)

 16h30 Intervalo

 17h Palestra

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: Gestos, Rituais e Simbologias: A Linguagem do Cerimonial

Palestrante: Silvio Lobo (MS)

 17h Painel

Local: Sala Itapoã C

Tema: Solenidades de Colação de Grau: individual e coletiva

Expositor: Marcelo Pinheiro (PA)

Painelistas: Daniela Duarte Cedraz Aquino (BA) e Manoel Veras (PI)

 18h Encerramento dos trabalhos

 21h CerimoniArtes

Local: Pérgula da piscina do hotel

Coordenação: Marcilio Lins Reinaux (PE) e Francisco Brandão (MA)

                                                                           3 de novembro

Terça-feira

 8h30 Café da Manhã com Especialista

Local: Sala Itapoã C

1-     Contos e “Causos” do Cerimonial na Bahia                      Silvio Batalha (BA)

2-     Eventos: formas de controle e avaliação               Mariângela Benini Ramos Silva (PR)

3-     Posse de Secretariado                                                     Lizete Ricci (SP)

4-     A China: Diversidade de Usos e Costumes              Rita Mamede (ES)

5-     Casamento: comparando e criando cortejos          Silvia Martinez (MS)  

6-       Cerimônia de Entrega da Chave da Cidade             Eliane Ubillús (SP)

 9h30 Painel

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: O Dia a Dia do Cerimonial no Legislativo

Moderador: Francklin Bezerra (PE)

Painelistas: Alessandra Bezerra Aragão (CE), Cecília de Arruda (SP) e José de Pádua Martins de   Oliveira (RN)

 10h Painel

Local: Sala Itapoã C

Tema: Os Atos que compõem a Cerimônia de Outorga do Título de Doutor Honoris Causa

Expositora: Maria Lucia Bettega (RS)

Painelistas: Flávio Benedicto Viana (SP) e Manuel Guedes (MG)

 11h Reunião Plenária do CNCP (participação restrita)

Local: Salão Itapoã A e B

 11h Cinemateca

Local: Sala Pelourinho A

Filme: Sissi a Imperatriz

 12h Almoço

 14h Talk Show

Local: Sala Itapoã A e B

Tema: Grã-Gafes do Cerimonial Comentadas sem Cerimônias 

Apresentação: Eliane Ubillús (SP), Marcelo Pinheiro (PA) e José Eduardo de Souza Rodrigues (SP)

 15h Palestra

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: Logística – Ferramenta Essencial na Produção de Eventos

Palestrante: Florêncio Beserra Filho (MT)

 15h Consultoria Técnica

Local: Sala Pelourinho B

Tema: Cerimônia de Lançamento de Produtos       Edvalda Bomfim

Tema: Cerimonial Empresarial                                     Marielza Alvares de Andrade

Tema: Aula Magna                                                              Manuel Guedes (MG)

Tema: Cerimonial do Judiciário                                   Olímpia A. dos Santos Gonçalves (RJ)

Tema: Composição de Mesas                                        Ronan Ramos (MG)

Tema: Representação e Representatividade          Fredolino David (SC)

 16h Intervalo

16h30 Conferência

Local: Salão Itapoã A e B

Tema: Fundamentos do Cerimonial no Antigo Testamento

Conferencista: Marcilio Reinaux (PE)

 17h30 Cerimônia de Encerramento

Local: Salão Itapoã A e B

* Sujeito a modificações sem aviso prévio.

Quarta-feira, 09 de Setembro de 2009

 Artigo Cerimonial é coisa séria – Eliane Ubillús

• No cerimonial de hoje não há tempo para deslumbres. O cerimonialista, além de ter que estar preparado intelectualmente e dominar pelo menos um idioma a mais que o seu, deverá ter o raciocínio rápido e um perfeito equilíbrio emocional para poder preparar e conduzir um ato. Ser absolutamente discreto, responsável e tolerante é condição indispensável. Outro ponto, de expressiva atenção, é cuidar da saúde e ter significativo preparo físico, já que passamos horas seguidas de pé. Durante o trabalho, jamais temos direito a demonstrar o que sentimos. Dores, tristezas, angústias, problemas pessoais e financeiros são para depois do trabalho. Seguidas vezes deixamos de comer algo que gostamos muito porque aquele alimento poderá causar mal estar; em outras, sequer comeremos porque simplesmente, não nos sobra tempo. Para uma impecável conduta profissional, o cerimonialista deve buscar saber e conhecer tudo. Mais que possuir uma formação cultural sólida deve ter conhecimentos sobre comidas nacionais e internacionais, bebidas e coquetéis (que muitas vezes são representativos de uma região ou de um país), estar em dia com as notícias de última hora, com o câmbio do dia, com a situação política nacional e internacional, enfim terá que saber de tudo ainda que jamais necessite de algumas informações, porém deve tê-las na memória.

  Buscar a excelência profissional é o princípio. Honrar questões, relacionadas com a deontologia, é um dever. Não é necessário que exista um código de ética para ler todos os dias. Isto deve estar intrínseco em cada um de nós. A urbanidade, o saber estar e circular não valerão nada se não houver ética.

  O grande “fantasma” do cerimonial é a precedência. Esta precedência, tão necessária em todos os aspectos do cerimonial, sinaliza o respeito de acordo com a importância das pessoas, das bandeiras, dos brasões, dos hinos, etc.

  Nunca podemos esquecer de que, por trás da boa imagem de uma autoridade, de um evento social, de uma empresa, de uma cidade ou de um país há sempre, nos bastidores, um anônimo que é o cerimonialista e este deve primar pela ética, sabedoria, competência, lealdade, respeito e dignidade.

  Não se cria um cerimonialista da noite para o dia. Para trabalhar na atividade temos que estudar, pesquisar, participar de congressos sobre o tema e ainda trocar idéias com os mestres no assunto. Lamentavelmente, no Brasil, ainda não há uma escola de cerimonial, mas o Comitê Nacional do Cerimonial Público, preocupado com a questão, está trabalhando neste sentido.

  Há 15 anos, trabalhando no Codivap, 11 dos quais, como voluntária, aprendi muito. A multiculturalidade existente, ainda que dentro de uma só região, tem gerado momentos e vivências das mais interessantes. Este aprendizado agregou expressivo valor a minha bagagem cultural cerimonialística. Levar o nome do Codivap, de forma positiva, para os jornais da Europa e também de países da América do Sul e do Norte é motivo de orgulho. O nosso Vale do Paraíba está presente em todos os cantos do mundo não apenas pela grandiosidade de sua indústria e pela beleza de suas paisagens, mas também através do cerimonial do Codivap.

  A presença do nosso Vale é mais forte ainda quando, num dos vôos pela Europa, entro num avião da Embraer. É uma sensação indescritível e emocionante! O sucesso é de todos nós!

Eliane Ubillús é Chefe do Cerimonial do Codivap, vice-presidente da Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo e do Comitê Nacional do Cerimonial Público

Vejam abaixo o programa seguido da ficha de inscrição:

Protocolo e Criatividade

 Data: 17 de Novembro

Local: Auditório do ISLA, em Lisboa

 Objectivo: Proporcionar a todos os profissionais de protocolo, responsáveis pelas Relações Públicas e organizadores de eventos uma visão alargada de técnicas inovadoras, soluções arrojadas e procedimentos adequados ao século XXI.

Programa

 09h00 - Acreditação dos participantes

09h30 – Conferência de Abertura «Criatividade nos eventos institucionais» Embaixador Manuel Côrte-Real (Ministério dos Negócios Estrangeiros, Portugal

10h15 – 1º Painel: «Protocolo e eventos» com a participação de Eliane Ubillus (CNCP Brasil),   Inês Blu Rodrigues (International School of Protocol, Bélgica)  e Pedro Rodrigues  (Desafio Global Ativism, Portugal)

11h15 – Pausa para café;

11h45 – Continuação do painel, seguido de debate;

13h15 – Almoço volante;

14h30 – 2º Painel: «Segurança e Comunicação» com a intervenção de Maria João Ruela (SIC, Portugal), Miguel Mattos Chaves (consultor de Marketing, Portugal ), Coronel Crispim Gomes (Ministério da Defesa, Portugal) e  pelo Coronel Pimentel Furtado(Consultor de Segurança, Portugal). Debate

16h30 – Pausa para café

17h00 - Conferência de encerramento «Creatividad en la organización de eventos: un factor de éxito en la Comunicación Institucional y Corporativa»pelo Coronel Jorge Salvati, Presidente da OICP – Organização Internacional de Cerimonial Público.

__________________________________________________________________________

                Custos:

Geral: 150 euros

Alunos e ex-alunos do ISLA: 125 euros

Associados da APEP ou de outras associações membros da OICP: 100 euros

IV Jornadas Internacionais de Protocolo

organizadas pela Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo

17 de Novembro de 2009 ● Auditório do ISLA – Instituto Superior Línguas e Administração, em Lisboa

Data:       /        /                                                                                Assinatura: ______________________________________

                   Todos os dados recolhidos são considerados confidenciais e não serão facultados terceiros, sendo unicamente utilizados pela APEP para envio de informação relacionada com as suas actividades.

                   Está contemplado o direito à consulta e correcção dos dados.
                     Não autorizo a utilização dos dados para os fins acima definidos.

                  NB: A Inscrição só será considerada válida após a recepção do respectivo pagamento.

http://www.premiocaio.com.br/case_visualizar.asp?id_case=445

Case: 9º CONGRESSO INTERNACIONAL DE PROTOCOLO 15º CONGRESSO NACIONAL DO CERIMONIAL PÚBLICO 

Candidato:

Campos do Jordão Convention & Visitours Bureau/CJC&VB

Segmento:

Eventos

Estado:SP

Troféu Plano1 Comunicação
Categoria: Captação de Evento Internacional

 Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções

Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Programas de Qualidade, Responsabilidade Social e Ecológica

 Prêmio Caio 2008

Case: 9º CONGRESSO INTERNACIONAL DE PROTOCOLO 15º CONGRESSO NACIONAL DO CERIMONIAL PÚBLICO

Candidato: Campos do Jordão Convention & Visitours Bureau/CJC&VB

O Congresso Internacional de Protocolo, conta em geral com a participação de 40 países. São poucas pessoas de cada país. No evento em questão, a expectativa é de 500 participantes. Vale enfatizar que é a segunda vez que o Congresso Internacional de Protocolo sai da Europa e jamais foi realizado em uma cidade pequena.
A primeira edição foi realizada em Oviedo, na Espanha. Depois em Sevilha, Valencia, Palma de Mallorca, Madrid, Buenos Aires, Zaragoza e, em 2007, em Roma.

Ficha Técnica do Evento

Título
IX Congresso Internacional de Protocolo

Tema
Cerimonial e Protocolo – Pilares da Harmonia Universal

Número de Participantes : 500 pessoas
Locais : 10%
Não residentes: 90%

Local: Grande Hotel Campos do Jordão

Data: 03 a 05 de Novembro de 2008

Periodicidade: Anual

Abrangência: Internacional

Atividades Paralelas:
- XV Congresso Nacional de Cerimonial Público
-Cinemateca
-Café da manhã com especialista
-CerimoniArtes

Entidades Co-promotoras
CNCP – Comitê Nacional de Cerimonial Público

Entidades Apoiadoras
UNESP
Grande Hotel Campos do Jordão
Secretaria de Estado da Cultura – SP
Associação Paulista dos Amigos da Arte
Prefeitura Municipal de Campos do Jordão
CODIVAP –Conselho de Desenvolvimento Integrado do Vale do Paraíba
TAM Linhas Aéreas
Campos do Jordão e Região Convention & Visitors Bureau

Patrocinadores
Bradesco / Votorantin /Fiat / Santander Banespa / CEMIG

CONTEÚDO

O evento em questão foi escolhido por ter sido a primeira captação internacional realizada por intermédio do Campos do Jordão e Região Convention & Visitors Bureau.

O Presidente do CNCP – Comitê Nacional do Cerimonial Público, José Afonso Carrijo Andrade, apresentou durante a Assembléia Geral da Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, a candidatura do Brasil, em razão do 15° aniversário de criação do Comitê Nacional do Cerimonial Público – CNCP. Esta candidatura foi embasada na condição de que, o Brasil é a associação de cerimonial mais antiga e com o maior número de filiados entre todas as outras conhecidas.
Portanto vencida a etapa de captação para o Brasil, deu-se início ao trabalho de captação à Campos do Jordão.
A vice- presidente do Comitê Internacional de Protocolo, é residente em Campos do Jordão, e foi através desta profissional que o evento e a oportunidade chegou ao nosso conhecimento. Ou seja, tivemos uma “embaixadora” do nosso Destino, realizando com o apoio do Campos do Jordão e Região CVB, todo o trabalho de apresentação de nossa infra-estrutura e diferenciais, sensibilizando a Entidade OICP (Organização Internacional de Cerimonial e Protocolo).

Os principais obstáculos superados para constituir a parceria, foi a distância entre as entidades, uma vez que a Promotora do Evento tem sede em Madri, Espanha, e este foi superado com a parceria do CJRC&VB e o Comitê Nacional de Cerimonial Público, que viabilizou as viagens de nossa embaixadora. E após as eleições realizadas em Roma, em que o Brasil foi eleito por unanimidade para realizar o IX Congresso Internacional de Protocolo, a concorrência com Destinos importantes como São Paulo e Campinas.

APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES

A estratégia de atuação adotada, foi primeiramente a candidatura do Destino Brasil, e somente depois do país ter sido escolhido, entramos com a apresentação do Destino Campos do Jordão. A produção do BID e do material de promoção foi feita pelo Campos do Jordão e Região CVB, com a ajuda da Sra. Eliane Ubillús, que atuou como
“embaixadora” do destino, sem apoio financeiro de nenhuma entidade ou empresa.
Enfrentamos desafios com os destinos concorrentes São Paulo e Campinas, que são muito mais estruturados, porém são cidades grandes, e este foi o nosso grande diferencial. Conseguimos mostrar aos promotores que nosso destino tem toda a infra-estrutura, com a vantagem de ser uma pequena cidade turística, o que garante um ambiente de personalização para pequenos e médios eventos. O participante tem a nítida percepção de que a cidade foi preparada para recebê-lo.
Foram realizadas algumas visitas de inspeção, o que fortaleceu ainda mais a confiança na escolha de nosso destino, pois os promotores puderam conhecer e escolher o local mais adequado para a realização do vento.

RETORNO DE INVESTIMENTO

Os resultados obtidos no período de 01/Julho/2007 até 30/Junho/2008, foram significativos e puderam ser notados com a geração de novos postos de trabalho, aberturas de empresas fornecedoras de produtos e serviços para eventos, a manutenção da mão-de-obra na cadeia produtiva turística, o que sempre foi muito complicado devido ao forte impacto da sazonalidade. Além é claro, de ter despertado o interesse de importantes investidores na cidade.
Tomando como referência dados para a mensuração de resultados:

-Foram realizados 10 eventos, com o número total de participantes de aproximadamente 40.000 pessoas, o período médio destes eventos foi de 4 dias, se considerarmos que o gasto médio destes visitantes com hospedagem e alimentação foi de R$ 200,00/dia, o destino recebeu divisas da ordem de R$ 32.000.000,00 em 12 meses, o que significa o incremento de R$ 2.700.000,00 mês.

É importante ressaltarmos, que no total de participantes, consideramos somente os acompanhantes dos participantes de eventos médicos, mas é uma característica constante nos eventos realizados em nosso destino.

Definitivamente a realização de eventos é um fator determinante para o desenvolvimento e crescimento do Destino Campos do Jordão, pois estes além de trazerem movimento fora da temporada, vetoriza o retorno dos participantes em outras oportunidades, normalmente acompanhados de suas famílias e amigos.

PROGRAMA DE QUALIDADE RESPONSABILIDADE SOCIAL E ECOLÓGICA

Campos do Jordão está situada em uma APP – Área de Preservação Permanente. Sua área urbanizada ocupa apenas 1/3 do território da cidade. Prevalece em seu entorno a rica e bem preservada biodiversidade da Mata Atlântica.
Em consonância ao local onde está inserido, o local do evento, o Grande Hotel Campos do Jordão, Hotel escola da Rede Senac, tem como premissa o desenvolvimento de pessoas através da educação, o que ressalta sua preocupação com a responsabilidade social.Com relação a responsabilidade ecológica, o empreendimento encaminha para a reciclagem todo o lixo gerado pelo Hotel, e o lixo orgânico é utilizado para adubos. Outras ações como economia de papel, e o a utilização de materiais de limpeza biodegradáveis, também são adotadas pelo local onde o evento será realizado.

O IX Congresso Internacional de Protocolo, está sendo apoiado por todas as entidades locais, será utilizada a mão-de-obra local, e todos os brindes e materiais de promoção do destino que serão utilizados neste evento são oriundos de empresas locais e algumas peças em específico são 100% ecológicas.

Ao que concerne ao evento em questão, este segue o conceito da trilogia:

“Cordialidade, solidariedade e hospitalidade”, não apenas como pressupostos do cerimonial, mas, também, como bases absolutamente necessárias para um perfeito entendimento entre os seres civilizados, o que se reveste de relevante sentido no concerto das nações.
Eliane Ubillús

TROFÉU PLANO1 COMUNICAÇÃO

CAPTAÇÃO DE EVENTO INTERNACIONAL

Jacaré de Ouro

Fundação Salvador Convenções e Eventos
FDI Annual World Dental Congress

Jacaré de Prata

Fundação 25 de Janeiro
X World Congress on Computational Mechanics – São Paulo 2012

Jacaré de Bronze

Campos do Jordão Convention & Visitours Bureau
9º CONGRESSO INTERNACIONAL DE PROTOCOLO

 A estratégia de atuação adotada, foi primeiramente a candidatura do Destino Brasil, e somente depois do país ter sido escolhido, entramos com a apresentação do Destino Campos do Jordão. A produção do BID e do material de promoção foi feita pelo Campos do Jordão e Região CVB, com a ajuda da Sra. Eliane Ubillus, que atuou como
“embaixadora” do destino, sem apoio financeiro de nenhuma entidade ou empresa.
Enfrentamos desafios com os destinos concorrentes São Paulo e Campinas, que são muito mais estruturados, porém são cidades grandes, e este foi o nosso grande diferencial. Conseguimos mostrar aos promotores que nosso destino tem toda a infra-estrutura, com a vantagem de ser uma pequena cidade turística, o que garante um ambiente de personalização para pequenos e médios eventos. O participante tem a nítida percepção de que a cidade foi preparada para recebê-lo.
Foram realizadas algumas visitas de inspeção, o que fortaleceu ainda mais a confiança na escolha de nosso destino, pois os promotores puderam conhecer e escolher o local mais adequado para a realização do vento.

Os resultados obtidos no período de 01/Julho/2007 até 30/Junho/2008, foram significativos e puderam ser notados com a geração de novos postos de trabalho, aberturas de empresas fornecedoras de produtos e serviços para eventos, a manutenção da mão-de-obra na cadeia produtiva turística, o que sempre foi muito complicado devido ao forte impacto da sazonalidade. Além é claro, de ter despertado o interesse de importantes investidores na cidade.
Tomando como referência dados para a mensuração de resultados:

-Foram realizados 10 eventos, com o número total de participantes de aproximadamente 40.000 pessoas, o período médio destes eventos foi de 4 dias, se considerarmos que o gasto médio destes visitantes com hospedagem e alimentação foi de R$ 200,00/dia, o destino recebeu divisas da ordem de R$ 32.000.000,00 em 12 meses, o que significa o incremento de R$ 2.700.000,00 mês.

É importante ressaltarmos, que no total de participantes, consideramos somente os acompanhantes dos participantes de eventos médicos, mas é uma característica constante nos eventos realizados em nosso destino.

Definitivamente a realização de eventos é um fator determinante para o desenvolvimento e crescimento do Destino Campos do Jordão, pois estes além de trazerem movimento fora da temporada, vetoriza o retorno dos participantes em outras oportunidades, normalmente acompanhados de suas famílias e amigos.

Campos do Jordão está situada em uma APP – Área de Preservação Permanente. Sua área urbanizada ocupa apenas 1/3 do território da cidade. Prevalece em seu entorno a rica e bem preservada biodiversidade da Mata Atlântica.
Em conssonância ao local onde está inserido, o local do evento, o Grande Hotel Campos do Jordão, Hotel escola da Rede Senac, tem como premissa o desenvolvimento de pessoas através da educação, o que ressalta sua preocupação com a responsabilidade social.Com relação a responsabilidade ecológica, o empreendimento encaminha para a reciclagem todo o lixo gerado pelo Hotel, e o lixo orgânico é utilizado para adubos. Outras ações como economia de papel, e o a utilização de materiais de limpeza biodegradáveis, também são adotadas pelo local onde o evento será realizado.

O IX Congresso Internacional de Protocolo, está sendo apoiado por todas as entidades locais, será utilizada a mão-de-obra local, e todos os brindes e materiais de promoção do destino que serão utilizados neste evento são oriundos de empresas locais e algumas peças em específico são 100% ecológicas.

Ao que concerne ao evento em questão, este segue o conceito da trilogia:

“Cordialidade, solidariedade e hospitalidade”, não apenas como pressupostos do cerimonial, mas, também, como bases absolutamente necessárias para um perfeito entendimento entre os seres civilizados, o que se reveste de relevante sentido no concerto das nações.
Eliane Ubillus

Numa linguagem clara, simples e objetiva, este livro irá ajudar muito aos colegas que vivem em lugares mais distantes e não têm oportunidade de se capacitarem na área.

Os capítulos começam pelo conteúdo técnico e no final de alguns aparece o “ACONTECEU”, que trata sobre fatos reais narrados pela autora, que irão mostrar a realidade do desenvolvimento da atividade no dia a dia.

Além disso, os comentários sobre alguns artigos dos decretos referentes ao cerimonial no Brasil e no exterior e um pouco de cerimonoial comparado darão um toque especial à obra.

A autora, Eliane Ubillús, acredita que o livro será de utilidade para pesquisas seguras pois nele são citadas opinões de outros autores de grande renome e todo o conteúdo foi revisado pelo Professor Nelson Seepers que inclusive escreveu o prefácio. 

Vamos aguardar o lançamento que é esperado para o XVI CONCEP.